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关于2015-2016学年第一学期第3-4周相关学生工作的通知

澳门新葡新京2015-09-21 16:10:49,共次浏览

    各学院(中心、研究院、所):

现将本学期第3-4周澳门新葡新京相关学生工作通知如下:

一、日常教育管理工作

(一)做好2015~2016学年第一学期本科生的早操工作

1.9月28日早晨6时40分(遇雨顺延),各班级在西山操场开始整队、站位,熟悉做操场地(站位图见附件1)。请各学院分管学生工作的副书记、2015级学生辅导员到西山操场协助体育部整队。

2.体育部于9月29日、30日早晨安排体育老师为各班级培训第九套广播体操。9月28日整队结束后,体育老师通知各学院早操培训的具体时间和地点。

3.培训期间,各学院要指定一名老师协助体育部培训。

4.从10月8日起,2015级学生正式出操。时间从周一~周五,早晨6时50分。每周一举行升国旗仪式后再做操,如遇雨、雪、大雾等恶劣天气或者空气污染较为严重的情况则停做。

5.免早操学生的证明由各学院统一出具(注明班级、学号、姓名、免早操原因、免早操时间),于9月29日前交至管理科,超过规定期限视为无效。

6.各学院要安排值班教师,加强检查监督,做好学生教育引导工作。

7.京江学院的新生早操工作由京江学院自行安排。

8.其它有关早操的具体事项见2015版学生手册《澳门新葡新京学生早操工作管理办法》。

(二)做好2015~2016学年第一学期本科生的晚自修工作

1.请各学院根据教务处的“2015级学生晚自修教室安排表”(见附件2),将本学院的晚自修教室分配至各班级。并填写“2015级学生晚自修安排表”(见附件3),于9月24日(周四)下班前发送至学工处管理科邮箱xgcglk@mail.ujs.edu.cn。

2.从10月7日起,2015级学生开始在指定教室上晚自修。时间从周日~周四,每晚19:00~21:30。作息时间如有调整,晚自修时间将根据澳门新葡新京娱乐场有关通知做相应调整。

3.本学期起,澳门新葡新京娱乐场不再要求2014级学生在指定教室上晚自修。对此,各学院要特别提醒学生充分利用好图书馆、实验室、空余教室等学习场所,养成自觉上晚自修的习惯。严禁学生在晚自修时间外出上网、在宿舍内打牌、打游戏。如有违反,将按校纪校规处理。

4.为加强晚自修考勤,请各学院指定一名负责人承担本班的考勤工作,并将其姓名与手机号码填至附件3的表格中。学工处将不定期指派学工助理抽查各学院的晚自修情况,并请相关班级的负责人签字确认。经确认后的数据,原则上不得更改。

5.学工处将每两周公布一次晚自修检查结果。对检查结果持有异议的,可在三个工作日内反馈至管理科。逾期不反馈的,将视为无异议。学期末,学工处将据此计算出各学院的晚自修平均出勤率。

(三)扎实做好学业导师及学业规划相关工作

各学院要根据《澳门新葡新京学业导师管理条例》相关规定,做好学业导师选聘、学生学业规划指导工作。

1.各学院要在10月15日前完成2015级学生学业导师的选聘工作,督促、指导学业导师指导学生制定科学、合理的生活、学习计划,11月1日前指导学生填写好《学业规划书》。

2.澳门新葡新京娱乐场实施全程导师制,负责指导学生的大学全程学习,聘任后原则上不予调整。高年级学生学业导师确有特殊情况需要调整的,需提交书面申请,学院签署意见后于10月20日前报学生工作处研究确定。

3.报送学业导师考核及津贴发放情况。根据《澳门新葡新京学业导师管理条例》和《澳门新葡新京2014年学生工作考评指标体系及说明》要求,各学院需对2014-2015学年学业导师任职情况进行认真考核,考核内容包含学生评议、指导情况检查和学院评价等方面。请各学院于10月15日前将2014-2015学年学业导师考核公示书面材料、考核结果及津贴分配方案报送学工处管理科(含纸质稿和电子稿,电子稿请上传奥蓝系统)。

二、就业创业工作

1.做好2015届毕业生就业扫尾工作。月底将再次通报2015届毕业生就业情况,请各学院加强与离校未就业毕业生的联系和沟通,多种方式帮助其尽快就业,确保年终就业目标顺利完成。

2.做好毕业生求职创业补贴发放工作。针对2015届毕业生,在以前面向残疾和低保学生发放了求职创业补贴的基础上,联系其他申请了助学贷款的学生,追加发放补贴。积极推进2016届毕业生求职创业补贴申请材料收集和审核工作。

3.组织开展“澳门新葡新京2016届毕业生就业指导服务月”活动。印发《澳门新葡新京2016届毕业生就业工作实施意见》,策划在校院两级开展系列就业指导活动,积极营造就业氛围。向重点用人单位寄发《澳门新葡新京2016届毕业生生源信息》、《澳门新葡新京2016届毕业生系列供需洽谈会邀请函》,邀请用人单位来校揽才。将编印好的《澳门新葡新京就业指南》发放给毕业生。

4.做好各类校园招聘会组织及服务工作。组织好上汽集团、北汽集团等72家大型企事业单位预约来校举办的专场校园招聘会。组织好9月21日苏州工业园区、吴中区人才中心150家规模企业来校的地区专场招聘会。安排人员参加9月22日张家港市人才中心和9月26日南京市人才中心组织的“高校与用人单位2016届毕业生供需对接会”。组织好学生外出参加9月26日“万名硕博常州行’系列活动”和“宁波市第十七届人才引进洽谈会”。筹备2016届毕业生系列综合性供需洽谈会(第一场)。

5.做好学生参加省级就业创业赛事的组织工作。请各学院组织全体2016届毕业生参加全省就业创业知识竞赛活动,竞赛截止时间为9月26日;选送3名同学的作品参加2015年江苏省大学生职业规划大赛的全省复赛。

6.做好大学生就业创业类专项培训工作。组织好本学期SYB培训班,请各承办学院确保开班工作顺利进行;组织好与省招就中心联合举办的“赢在大学——如何进银行”专场培训会。

7.完成2016届毕业生生源信息的审核上报工作。

三、公寓管理工作

(一)做好考研学生晚归证明办理工作

1.办理对象

参加下学年全国硕士研究生入学考试的学生。

2.使用期限及说明

2015年9月30日至入学考试前。在此期间,考研学生可在24:00前持晚归证在楼栋值班室登记后进入宿舍。

3.工作进度

(1)9月25日前,各学院完成考研学生的统计与核实工作,将考研晚归学生信息表电子稿,上传至奥蓝系统。格式如下:

序号

学院

姓名

楼栋

宿舍号

D区5栋

213

(2)9月28日,各学院到学工处宿管科领取《考研学生晚归证明》。

(3)9月30日前,各学院完成《考研学生晚归证明》的填写、贴照、盖章工作。

(4)9月30日起《考研学生晚归证明》生效。

请各学院严格审批,并教育考研学生自觉遵守相关规定。对中途放弃考研的学生,学院要及时收回《考研学生晚归证明》。

(二)做好2015级本科新生宿舍晚自习停电工作

10月7日晚上开始,2015级本科新生宿舍晚自习时间段停止供电,停电时间为澳门新葡新京娱乐场要求上晚自习的周次,每周的周日至周四,夏季作息时间为19:00-21:30;冬季作息时间为18:30-21:00,节假日调整另行通知。各学院要做好学生思想工作,晚自习期间不要留在宿舍,努力营造良好的学风班风。

(三)开展“迎国庆、创文明、促和谐”全校宿舍卫生安全大检查

为了迎接国庆节的到来,同时在新生中开展一次宿舍卫生安全教育,学工处将在全校开展一次迎国庆公寓安全卫生大检查活动。9月23日(周三)下午各学院要组织辅导员深入学生社区,督促学生打扫卫生,确保不留卫生死角,并对安全隐患进行认真检查和排除。9月24日(周四)上午澳门新葡新京娱乐场将全面检查学生公寓卫生、安全状况,并通报检查结果。

(四)做好国庆节期间学生宿舍安全用电工作

1.国庆节期间学生宿舍实行通宵供电,时间为9月30日至10月6日(10月7日恢复正常)。

2.教育学生作息规律,不要影响他人生活学习。

3.做好节日期间社区安全教育工作,严禁使用各类违章电器和私拉乱接现象。

4.9月30日实行通宵供电的第一天,若受技术影响,楼栋出现供电异常问题,请同学们与值班员沟通,严禁吵闹起哄。

(五)做好国庆节期间学生社区值班工作

学工处国庆节期间安排老师进行值班,值班地点设在学工处宿管科,值班时间为上午8:30~11:30,下午14:30~17:30,晚上20:00~23:10(值班表见奥蓝系统)。各学院也要做好相应值班工作,关注假期学生社区动态,若有异常情况及时联系、沟通。

四、资助管理工作

根据省学生资助管理中心《转发全国学生资助管理中心关于做好2015-2016学年普通高等澳门新葡新京娱乐场退役士兵学费资助申请审核及材料报送工作的通知》(苏教助中心201534号)要求,本学年澳门新葡新京退役士兵学费资助申请材料需在10月20日前报送省学生资助管理中心,请各学院做好以下工作:

1.在本学院学生中做好退役士兵学费资助政策宣传:从2011年秋季学期开始,对退役一年以上,考入全日制普通高等澳门新葡新京娱乐场(包括本科生、研究生,研究生若在本科阶段享受过服义务兵役学费补偿,则不能重复享受退役士兵学费资助)的自主就业退役士兵,根据本人申请,由政府给予学费资助。资助标准:全日制本专科学生申请金额每人每年最高不超过8000元,学费标准低于8000元的按实际收费标准申请;全日制研究生每人每年申请金额最高不超过12000元,学费标准低于12000元的按实际收费标准申请。

2.通知符合条件的学生携带本人退役证明原件、二寸近期免冠证件照一张(含纸质、电子照)于10月15日前自行前往学工处资助管理科进行申请(补报只受理2014-2015学年学费资助申请,以往年度不予补报)。

五、国际化工作

为积极配合澳门新葡新京教育国际化战略,进一步推动和鼓励澳门新葡新京学生赴海外学习,同时便于后期顺利推进该工作,现请各学院(中心、研究院、所)统计有海外学习意向的学生信息(格式见附件4)。统计表请于10月9日前在奥蓝系统上报。

附件:1.澳门新葡新京2015级学生早操站位图.doc

     2. 2015级学生晚自修教室安排表.xlsx

     3. 2015级学生晚自修安排表.xls

     4.大学生海外学习意向梳理一览表.xls

                        学生工作处

      2015年9月21日



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