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关于2015级新生学生证办理及数字照片采集上报工作的通知

澳门新葡新京2015-09-15 09:29:57,共次浏览

   一、学生证填写、火车票优惠卡办理工作

各学院请按照下图1示例,填写好所有新生的信息,并打印21份学工处盖章后,由学院携带,到校办盖钢印时使用,另1份学工处留存),连同填写好的学生证,到学工处303室办理。

(一)学生证填写

1.个人信息部分

1)“学生证号”为该生的学号(一卡通号);

2)“入学日期”统一为“201596日”,“发证日期”统一为“2015108日”(已经填写其他日期的,不需更改;体检不合格、请假等情况的学生,暂时不发放学生证)。

3)学生照片请粘贴1寸近期免冠证件照。

4)学生证上所有内容不得涂改,字迹要清楚。涂改的或字迹不清的必须作废(凭废证到学工处等量换取新证,并交3/本的工本费),重新填写。

5)所有作废和多余的学生证必须返还学工处303室,各学院不得截留。

特别提醒:个人信息部分务必完整,信息不完全的,将返回学院重新填写。特别是“身份证”,不填写的,将无法办理火车票优惠卡。

2.“假期火车票优待证”部分

特别强调:从2013级新生入学开始,相关部门一再发文要求,新生只有一次办理优惠卡的机会,超过规定时间的不能补办。参照2014年的时间,最迟为11月底、12月初,所以请各学院务必向新生宣传清楚,在此次统一办理时间内,符合条件且需要的同学务必办理完成,以免造成遗憾。

该部分的填写,请注意以下几点:

1)若该部分未填写,学工处将视同该生不需乘坐火车或不需优惠购票,不予粘贴“火车票优惠卡”,假期往返购火车票时,无法享受折扣优惠;填写错误的,请勿涂改,可在下面的“变动情况”中重新填写。

2)填写时,“乘车区间”请填写终点站,不要填写中转站。如某生为河北人,需要到北京中转,此时“乘车区间”请填写该生最终到达的火车站站名,仍然可以购买北京站的票。

3)对于跨省乘车、或者“火车站名称”与身份证号码归属地不一致的情况说明:

①“跨省乘车”是不允许的,比如某生是A省人,但是B省的某车站离家较近。此种情况,是无法将乘车区间填写为B省的某车站的。但是该生可以将乘车区间填写为A省的任一车站(江苏省除外)。

②“火车站名称”与身份证号码归属地不一致时,只有在该生能提供父母或配偶、自己在该“火车站名称”地的房屋产权证复印件时,方可办理。其他情况皆不予办理。

4)研究生新生中定向、委培等形式的有工资收入学生,不享受火车票购票优惠,不贴火车票优惠卡。

(二)火车票优惠卡办理

为了让学生能顺利享受到国家对大学生的优惠政策,配合澳门新葡新京教务部门做好学生火车票优惠卡信息的上报工作,现就有关事项通知如下:

1.准确录入新生的身份信息。请按照以下格式做好新生信息Excel文档(图1),数据格式如下:

1

 

2.由于机器数量极为有限,请各学院(中心、研究院、所,下同)指派专人,将新生身份信息导入到软件,进行新生优惠卡信息录入;同时收齐老生学生证,进行充磁(新生磁条有磁性,不需充磁)。请各学院抓紧时间,在保留数据后,请于1110日前将利用软件导出的DBF格式的新生信息表发送到xgcygb@ujs.edu.cn(附件:DBF简单操作教程)

若有疑问,请联系学工处办公室,电话:88791638

二、新生数字照片采集上报工作

请各学院按如下要求对新生照片进行编辑:

1.照片命名方式为:一卡通号(其他信息不需要);

2.本科、研究生各一个文件夹;

附件:DBF简单操作教程.doc

                          学工处研管办(综合办公室)

           2015915



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